Przykładowy brief PDF
Realistyczny brief remontu,nie strona sprzedażowa.
Poniżej jest przykład dokumentu, jaki może powstać po diagnozie: zakres, ryzyka, założenia wyceny, materiały, płatności, zmiany i odbiór. Dane są celowo zanonimizowane.
PlanRemont Trójmiasto
Przykładowy dokument roboczy / dane anonimizowane
Brief 0.3
Remont łazienki / demo
Pakiet ustaleń przed wyceną i startem prac.
Cel dokumentu: pokazać, co jest ustalone, co wymaga decyzji i co może zmienić koszt lub termin. To przykład formatu, nie oferta dla konkretnego adresu.
Dane kontaktowe
Opis lokalu i celu
Najdroższe niespodzianki zwykle zaczynają się tam, gdzie nie nazwano ryzyk, założeń i decyzji materiałowych. Ten brief ma je wyciągnąć na wierzch przed startem.
PlanRemont Trójmiasto
Przykładowy dokument roboczy / dane anonimizowane
Zakres i granice
01 / Zakres
Co jest w zakresie, a co wymaga osobnej decyzji.
Zakres nie powinien żyć tylko w rozmowie telefonicznej. Tutaj jest zapisany tak, żeby łatwo było odróżnić prace uzgodnione od potencjalnych dodatków.
W zakresie przykładu
- zabezpieczenie ciągu komunikacyjnego i miejsca składowania
- demontaż starej armatury, zabudowy i okładzin
- sprawdzenie podłoża po demontażu
- hydroizolacja stref mokrych
- przygotowanie ścian i podłogi pod płytki
- układanie płytek, fugowanie, silikonowanie
- biały montaż, armatura, lustro i oświetlenie
- lista odbiorowa i dokumentacja końcowa
Poza zakresem bez akceptacji
- zmiana układu pionów bez osobnej akceptacji
- zakup materiałów głównych bez potwierdzonej listy
- prace w innych pomieszczeniach poza opisanym zakresem
- kolejne warianty wizualizacji po akceptacji wersji bazowej
02 / Zasady zmian
Zmiana zakresu ma opis, koszt i decyzję.
Zmiana zakresu ma krótki opis: co zmieniamy, dlaczego i jaki ma wpływ na koszt lub termin.
Prace dodatkowe nie są wykonywane po cichu. Wymagana jest akceptacja przed rozpoczęciem.
W pakiecie jest jeden wariant wizualizacji roboczej. Kolejne warianty lub zmiany po akceptacji są wyceniane osobno.
PlanRemont Trójmiasto
Przykładowy dokument roboczy / dane anonimizowane
Ryzyka budżetu
03 / Rejestr ryzyk
Ryzyka, które mogą przesunąć budżet lub termin.
Nie każde ryzyko da się usunąć przed demontażem. Da się je jednak nazwać, oszacować i ustalić moment decyzji.
Wilgoć pod starą zabudową wanny
ciemniejsze spoiny i odspojenia przy narożniku
Stare podejścia wod-kan
brak dokumentacji instalacji, mieszkanie z rynku wtórnego
Nierówne ściany po skuciu
widoczne odchyłki na ścianie z lustrem
Rezerwa ryzyk nie jest automatyczną dopłatą. To zakres do decyzji po sprawdzeniu stanu faktycznego.
PlanRemont Trójmiasto
Przykładowy dokument roboczy / dane anonimizowane
Wycena robocza
04 / Koszt i założenia
Kwota bez założeń jest tylko liczbą. Założenia pokazują, kiedy ta liczba ma sens.
Suma robocza
43 200 zł
bez rezerwy ryzyk uruchamianej po akceptacji
Ważne założenie
Prace dodatkowe po demontażu są opisywane i akceptowane przed wykonaniem. Bez tej zgody nie zwiększamy zakresu.
PlanRemont Trójmiasto
Przykładowy dokument roboczy / dane anonimizowane
Materiały i płatności
05 / Decyzje
Materiały i płatności są przypięte do konkretnych etapów.
Rezerwacja terminu
po akceptacji zakresu i założeń
Start prac
demontaż, zabezpieczenia, przygotowanie
Po etapie płytek
widoczny postęp i kontrola detali
Odbiór
po liście odbiorowej i dokumentacji końcowej
PlanRemont Trójmiasto
Przykładowy dokument roboczy / dane anonimizowane
Załączniki
06 / Dokumentacja
Zdjęcia wejściowe, kierunek wizualny i dokumentacja po odbiorze.
W realnym pakiecie zdjęcia pokazują stan zastany. W tym przykładzie używamy zdjęć z biblioteki jako demonstracji sposobu dokumentowania.
A. Zdjęcia do oceny zakresu
B. Wizualizacja robocza v1
Wariant bazowy w pakiecie. Zmiany po akceptacji zakresu wymagają dopisania wpływu na koszt lub termin.
C. Co zostaje po odbiorze
- zdjęcia po zakończeniu prac
- lista odbiorowa z miejscem na uwagi
- status ewentualnych poprawek
- potwierdzenie zmian zakresu
- lista zastosowanych materiałów i modeli
D. Przykład zdjęć końcowych
Następny krok